◆プリントを溜めずにスッキリ整理する方法
こんにちは mayuko です。
双子育児と仕事に忙しい毎日ですが
すっきり丁寧な暮らしを目指して
ブログを書いています。
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本日は、うっかり気を抜くと部屋の
隅に山のように積み上がってしまう
書類の整理方法について。
中でも子供のいる家庭の悩みのタネは
子供の保育園や学校から怒濤のように
配られる保護者向けのプリントでは
ないでしょうか?
私も大の苦手だったプリント整理。
今日は私なりにいきついた、
いまのプリント整理のルールと
いまのプリント整理のルールと
方法をご紹介しますね。
*私の整理ルール
私は保育園のプリントは1年分きちんと
保管して、年度末に取捨選択して保存版
のみ残し、他は捨てる。と決めています。
1年ためる理由は、行事のお知らせなど
2〜3ヶ月前に広報されてしまうことも
あるので、毎月、前の月のプリントを
捨てるわけにも行かず、かといって、
永遠にためておくものでもなく・・・。
そんなわけで、まとめて取捨選択の
タイミングは区切りよく年に1度。
1年間は溜めていくだけなので
気が楽なことも理由です。
*整理の仕方
去年、子供たちが年中さんの間に溜めた
1年分のプリントはこんな感じでした。
ハーフサイズで事足りる量。
幅は5センチ。
*1年間更新なく利用するもの
毎月新しいものが配られず、年間を
通じて利用するものはそれぞれ
個別にクリアケースに入れています。
・入園時に加盟した保険資料
・投薬依頼書のコピー
ネットで買ったお名前シールも
一緒に入れてます。
*毎月新しいものが配られるもの
この、「園だより」「クラス通信」の
ように毎月ばらばらとやってくる
複数のプリントが、紙の山を作る
いちばんの原因。これが山になる前に
撃退すれば、プリントを制したと
言ってもいいくらい。
そして、我が家の場合、こんな感じに
整理しています。
種類ごとに付箋でインデックスをつけ
すべ重ねて1つのクリアケースに。
テーブルの一角に雑然と積み上がって
しまうと手をつけるのもおっくうに
なりますが、こうして整理すれば
情報の種類=インデックスの数は
たった6種類。
その月の新しいものが配布されたら
各グルーピングのいちばん後ろに
さし込んでいきます。
*年度の変わり目の情報整理
1年ぶんためたら、きちんと整理して
次の年の準備を・・・です。
1年ぶんためたら、きちんと整理して
次の年の準備を・・・です。
上のように、3月までに溜めてきた
年中さん1年間のプリント。
本当はこどもたちが年長に進級した
4月の初旬に整理すべきだったの
ですが、実はやっとこのごろになって
整理しました 恥。
整理しました 恥。
その結果、残したのはこの4枚だけ。
担任の先生たちが子供たちの
おもしろエピソードを紹介してくれて
いました。
たま〜に我が娘たちの発言が書かれて
いることがあり、その号のプリントだけ
残しました。数年後に見直したときに
なぜこの4枚を残したのかパッとわかる
ように、娘の発言部分にはマーカーで
なぜこの4枚を残したのかパッとわかる
ように、娘の発言部分にはマーカーで
ラインを引いて。
うちの子供たちが通う園は、年少以上は
連絡帳がなくなるので、彼女たちの園での
生活が垣間見える、貴重なプリントです。
赤ちゃんクラスの頃に毎日書いていた
連絡帳は大事に保管しているので、
卒園時にそれと一緒に保管する予定です。
いつか娘たちと一緒に読み直すのを
楽しみにしてます。
いつか娘たちと一緒に読み直すのを
楽しみにしてます。
*今年の資料整理
新年度がはじまって、去年の書類を
スッキリなくし(ちょっと遅かったけど…、
この1年の書類整理の方法も去年と
同じ方法でしていきます。
でも、去年の年間プリントの取捨選択を
最近までしていなく、それに引っ張られて
今年度の初期設定もサボっていたので
4月にはいってから配布されたプリントは
無造作に一次置き場にまとめていた
だけでした。
数えてみたら、4月からの1ヶ月半、
双子2人分でプリント46枚!!
おーそーろーしーーー!!
もちろん双子なので、同じものが
2枚ずつやってくることもあるし、
クラスごとに内容が違うものもあり。
溜めてしまったことを反省しつつ、
プリントと今年のインデックス整理を。
これをまた、1つのクリアケースに
いれて、ファイルボックスへ。
"年に1度配られたら更新されない"資料。
真ん中の緑のクリアファイルが、
取捨選択した結果の去年の保存版資料。
奧の透明なクリアファイルが、
今年の毎月更新されていく資料です。
これを毎年繰り返せば、子供たちの
プリントは、家の中でたった5センチ
ほどのファイルボックスに常に収まって
いくはず。学校にあがって仮に枚数が
増えたとしてもたぶん2~3倍で
これを毎年繰り返せば、子供たちの
プリントは、家の中でたった5センチ
ほどのファイルボックスに常に収まって
いくはず。学校にあがって仮に枚数が
増えたとしてもたぶん2~3倍で
収まるのでは?と予想しています。
どーかな・・・甘いかなぁ。
そして、このファイルボックスは
リビング収納棚の定位置に・・・。
いつも思うのですが、整理収納は
初期設定とルールづくりが7割!!
やっと今年度もプリント整理の
初期設定ができたので、来年の
3月末までは、配られたプリントを
ここに溜めていくだけです。
来年はいよいよ娘たちも1年生。
またプリントの種類や数も変わって
いくでしょうし、中には自分たちで
管理させるものも出てくると思います。
来年の今頃は、きっとルール変更や
保管場所の工夫に、あくせくしている
自分の姿が想像できます 笑。
=★関連記事★===========
きちんと整理する手前。
我が家の書類の一時置場の記事に
ついてはこちらからどーぞ→★
今回記事の写真につかったリビングの
収納棚の整理の工夫については
こちらからどーぞ→★
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=★関連記事★===========
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我が家の書類の一時置場の記事に
ついてはこちらからどーぞ→★
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by may1stmk
| 2016-05-18 14:58
| 収納
双子(5歳女子)を育てるワーキングマザーです。収納・料理・インテリアなど、こどもがいてもスッキリ丁寧に暮らす工夫を綴っています。そしてときどき子育てのことも…
by mayuko
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