◆プリントを溜めずにスッキリ整理する方法


こんにちは mayuko です。
双子育児と仕事に忙しい毎日ですが
すっきり丁寧な暮らしを目指して
ブログを書いています。
=================

本日は、うっかり気を抜くと部屋の

隅に山のように積み上がってしまう

書類の整理方法について。

中でも子供のいる家庭の悩みのタネは

子供の保育園や学校から怒濤のように

配られる保護者向けのプリントでは

ないでしょうか?

私も大の苦手だったプリント整理。





今日は私なりにいきついた、

いまのプリント整理のルールと

方法をご紹介しますね。




*私の整理ルール
私は保育園のプリントは1年分きちんと

保管して、年度末に取捨選択して保存版

のみ残し、他は捨てる。と決めています。

1年ためる理由は、行事のお知らせなど

2〜3ヶ月前に広報されてしまうことも

あるので、毎月、前の月のプリントを

捨てるわけにも行かず、かといって、

永遠にためておくものでもなく・・・。

そんなわけで、まとめて取捨選択の

タイミングは区切りよく年に1度。

1年間は溜めていくだけなので

気が楽なことも理由です。





*整理の仕方
去年、子供たちが年中さんの間に溜めた

1年分のプリントはこんな感じでした。
e0347063_15001506.jpg
ちゃんと整理すれば、

無印のスタンドファイルボックス

ハーフサイズで事足りる量。

幅は5センチ。




*1年間更新なく利用するもの
毎月新しいものが配られず、年間を

通じて利用するものはそれぞれ

個別にクリアケースに入れています。
e0347063_14380908.jpg
・園生活のルール冊子
・入園時に加盟した保険資料
・投薬依頼書のコピー

ネットで買ったお名前シールも
一緒に入れてます。




*毎月新しいものが配られるもの

この、「園だより」「クラス通信」の

ように毎月ばらばらとやってくる

複数のプリントが、紙の山を作る

いちばんの原因。これが山になる前に

撃退すれば、プリントを制したと

言ってもいいくらい。





そして、我が家の場合、こんな感じに

整理しています。
e0347063_14400392.jpg
種類ごとに付箋でインデックスをつけ

すべ重ねて1つのクリアケースに。

テーブルの一角に雑然と積み上がって

しまうと手をつけるのもおっくうに

なりますが、こうして整理すれば

情報の種類=インデックスの数は

たった6種類。
e0347063_14372002.jpg
その月の新しいものが配布されたら

各グルーピングのいちばん後ろに

さし込んでいきます。




*年度の変わり目の情報整理

1年ぶんためたら、きちんと整理して

次の年の準備を・・・です。



上のように、3月までに溜めてきた

年中さん1年間のプリント。

本当はこどもたちが年長に進級した

4月の初旬に整理すべきだったの

ですが、実はやっとこのごろになって

整理しました 恥。

その結果、残したのはこの4枚だけ。
e0347063_14392399.jpg
毎月のクラス便りの中で、

担任の先生たちが子供たちの

おもしろエピソードを紹介してくれて

いました。

たま〜に我が娘たちの発言が書かれて

いることがあり、その号のプリントだけ

残しました。数年後に見直したときに

なぜこの4枚を残したのかパッとわかる

ように、娘の発言部分にはマーカーで

ラインを引いて。

うちの子供たちが通う園は、年少以上は

連絡帳がなくなるので、彼女たちの園での

生活が垣間見える、貴重なプリントです。

赤ちゃんクラスの頃に毎日書いていた

連絡帳は大事に保管しているので、

卒園時にそれと一緒に保管する予定です。

いつか娘たちと一緒に読み直すのを

楽しみにしてます。




*今年の資料整理

新年度がはじまって、去年の書類を

スッキリなくし(ちょっと遅かったけど…、

この1年の書類整理の方法も去年と

同じ方法でしていきます。



でも、去年の年間プリントの取捨選択を

最近までしていなく、それに引っ張られて

今年度の初期設定もサボっていたので

4月にはいってから配布されたプリントは

無造作に一次置き場にまとめていた

だけでした。

数えてみたら、4月からの1ヶ月半、

双子2人分でプリント46枚!!

おーそーろーしーーー!!

もちろん双子なので、同じものが

2枚ずつやってくることもあるし、

クラスごとに内容が違うものもあり。

溜めてしまったことを反省しつつ、

プリントと今年のインデックス整理を。
e0347063_14390341.jpg
今年はこんな風に落ち着きました。

これをまた、1つのクリアケースに

いれて、ファイルボックスへ。
e0347063_14394533.jpg
手前が今年度版の

"年に1度配られたら更新されない"資料。

真ん中の緑のクリアファイルが、

取捨選択した結果の去年の保存版資料。

奧の透明なクリアファイルが、

今年の毎月更新されていく資料です。






これを毎年繰り返せば、子供たちの

プリントは、家の中でたった5センチ

ほどのファイルボックスに常に収まって

いくはず。学校にあがって仮に枚数が

増えたとしてもたぶん2~3倍で

収まるのでは?と予想しています。

どーかな・・・甘いかなぁ。






そして、このファイルボックスは

リビング収納棚の定位置に・・・。
e0347063_15460054.jpg


いつも思うのですが、整理収納は

初期設定とルールづくりが7割!!

やっと今年度もプリント整理の

初期設定ができたので、来年の

3月末までは、配られたプリントを

ここに溜めていくだけです。





来年はいよいよ娘たちも1年生。

またプリントの種類や数も変わって

いくでしょうし、中には自分たちで

管理させるものも出てくると思います。

来年の今頃は、きっとルール変更や

保管場所の工夫に、あくせくしている

自分の姿が想像できます 笑。



=★関連記事★===========
きちんと整理する手前。
我が家の書類の一時置場の記事に
ついてはこちらからどーぞ→

今回記事の写真につかったリビングの
収納棚の整理の工夫については
こちらからどーぞ→
==================



ブロガーさんたちの収納整理の工夫。
日々、参考にしています!



最後までお読みいただき
ありがとうございました。
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by may1stmk | 2016-05-18 14:58 | 収納 | Comments(0)


双子(5歳女子)を育てるワーキングマザーです。収納・料理・インテリアなど、こどもがいてもスッキリ丁寧に暮らす工夫を綴っています。そしてときどき子育てのことも…


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